30 نصيحة مفيدة للتجول في برامج «وندوز»

بين «الفأرة» ولوحة المفاتيح: كل ما تحتاج إلى تعلمه من مهارات كومبيوترية

نيويورك: «الشرق الأوسط»

على الرغم مما تبدو عليه برامج «ويندوز» من تعقيدات، فإن من السهل إتقانها. وحالما تحقق ذلك ستجد أنك قادر على شق طريقك بين أجزائها ومفاصلها. ولتحقيق ذلك تحتاج إلى بعض المهارات. وفيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى إتقانها كي تحقق المهارات اللازمة في استخدام برامج «ويندوز».

1 ـ تحريك واستنساخ الملفات حال تسلمك لملف أو الانتهاء من اعداده، تستطيع تحريكه او نسخه، إلى مواقع جديدة. وسحبه وإسقاطه هي الطريقة الأسهل. ضع مؤشر «الفأرة» فوق الملف ثم اضغط على الزر الواقع إلى يسار «الفأرة». فإذا حركت «الفأرة» أثناء ضغطك على المفتاح سيتحرك الملف. ارفع يدك عن زر «الفأرة» لإسقاط الملف على الصفحة. ولاستنساخ ملف اضغط على زر «التحكم»Ctrl وكرر العملية.

 2 ـ تجول باستخدام طرق لوحة المفاتيح اضغط على مفتاحAlt لتحريك لوحة الخدمات المعروضة حينما تكون داخل نافذة. وإذا شاهدت أحد مواضيع قائمة المعروضات مع حرف تحته خط وبالضغط على ذلك الحرف ستنتقل إلى ذلك الموضوع. اضغط على مفتاحTab للتحرك بين المفاتيح والمربعات أو مساحات النصوص، واضغط على المفتاحEnter وإذا أردت أن تخرج من صفحتك اضغط علىAlt+ F4.

3 ـ استخدام الطرق القصيرة في برنامجWord يمكنك من خلال وجودك داخلWord استخدام طرق مختصرة بدون الحاجة لاستخدام الفأرة. ومثلما في السابق سيأخذك الضغط على مفتاحAlt ومفتاح الحرف المعين إلى لوحة الخدمات المعروضة في أسفل الشاشة. اضغط على مفتاح قائمة الخدمات على لوحة الحروف (الواقع إلى يمين مفتاح الفصل بينAlt وG ثم مفتاح التحكمCtrl الواقع إلى اليمين). استخدمCtrl معC للاستنساخ وCtrl معV لغرض اللصق وCtrl ثمX للقطع.

 4 ـ تركيب وإزالة قطعة غيار عندما توصل جهازا بالكومبيوتر يتعرف برنامج ويندوز أكس بي اوتوماتيكيا عليه. وقد لا تحتاج قطع بسيطة مثل مفاتيح أدوات التوصيلUSB بل وحتى الكاميرات لبرامج خاصة لتشغيلها. وإذا كنت محظوظا فقد تكون ويندوز مزودة بمشغل يغنيك عن نصبه.

5 ـ يمكنك أن ترفق أي ملف سواء صورة او نص عن طريق رسالة إلكترونية باستخدام الضغط على الزر الأيمن في الفأرة فوقWindows Explorer ثم اختر الإرسال إلىSend To ثم مستلم الرسالةMail Recipient. وهذا سيفتح لك رسالة جديدة مع ملفك الذي تريد أن ترفقه.

 6 ـ تفحص قرصك الصلب هناك الكثير من المواقع التي تستطيع أن تحفظ وثائقك فيها فهناك ملف للموسيقى وآخر للصور داخل كومبيوترك. ولمساعدتك قام برنامج ويندوز بوضع أداة بحث داخل الجهاز. اذهب إلى مفتاح البداية واضغط عليه وأبحثSearch ثم اتبع التعليمات.

7 ـ صيانة القرص الصلب (وهذا يشمل التنظيف وإعادة التنظيف) لويندوز أداتان وضعتا من أجل إبقاء قرصك الصلب في أفضل حال. ولاستخدام قرص التنظيفDisk Cleanup اضغط على موقعStart ثم على كل البرامجAll Programs ثمAccessories ثمSystem Tools ثمDisk Cleaner. وهذا سيعثر لك على الملفات القديمة داخل كومبيوترك التي يمكن التخلص منها للحفاظ على مساحة ذاكرة أوسع. وهناك أداة أخرى لإعادة التنظيف واسمها Defragmenter Disk وستتولى تنظيم ملفاتك على القرص لتسريع عمل البرامج. اغلق كل البرامج المفتوحة ثم اضغط على ابدأStart ثم All Programs وAccessories وSystem Tools وDisk Defragmenter. اختر أي قرص تريد أن تعمل عليه إذا كان لديك أكثر من واحد ثم اتبع التعليمات.

 8 ـ نظام الاسترجاع وعمل نسخ إضافية يأتي برنامج ويندوز أكس بي مع نظام استرجاعRestore System الذي يساعد على تجنب الإزعاجات الناجمة عن ادخال برامج جديدة. وإذا كان هناك برنامج جديد قد جعل الكومبيوتر يعمل بطريقة شاذة بعد ادخاله فيمكنك عن طريقSystem Restore اعادة تشغيل كومبيوترك. اذهب إلى مربعStart ثم اضغط علىAll Programs وAccessories ثمSystem Tools ثم اضغط علىSystem Restoreـ

9- برنامج تجديد المعلومات على الإنترنت بعد أن تشتري برنامجا ما هناك خدمات أخرى تأتي معه من خلال الإنترنت. ولفتح مربع التجديدات الاوتوماتيكيةAutomatic Updates اضغط على زر الفأرة الأيمن فوق إشارةMy Computer ثم اضغط فوق مربعAutomatic Updates علىInternet Explorer ثم اتبع التعليمات.

10 ـ تكوين طرق قصيرة للوصول إلى سطح المكتب إذا أردت أن تفتح برنامجا عليك أن تذهب على مربعStart الخاص بقائمة الخدمات ثم اعثر عليه. اضغط عليه باستخدام زر الفأرة الأيسر. لكن هنا طريقة أقصر تتمثل بالضغط على الزر الأيمن للفأرة فوق البرنامج ثم اسحبه إلى سطح المكتب ثم أطلقه.

 11 ـ استخدام أدوات الخيارات الموجودة على الإنترنت في برنامجInternet Explore تستطيع أن تتحكم بالكيفية التي يعمل بهاInternet Explorer وتأكد من أنه ينظف نفسه بعد استخدام مربعInternet Options. اضغط على مفتاحDelete Files لإزالة ملفات الموقع الإنترنتي المخزونة على كومبيوترك. للاحتفاظ بفراغ أكبر في الذاكرة.

12 ـ إعداد قرص مدمج تجعل النسخة الأخيرة من برنامج ويندوز المعروف باسم جهاز تشغيل الإعلامMedia Player 10 تهيئة القرص المدمج للتسجيل فوقه أسهل من النسخة السابقة. وفي أعلى قائمة اللوحة الخاصة بهذا البرنامج وعند يمينها هناك زر مكتوب فوقه قائمة التشغيلPlaying List من قائمة المعروضات. اسحب واسقط الملفات من مكتبتك إلىBurn List الخاصة بالقرص المدمج. وحينما تكمل ذلك اضغط على مفتاح Burn في قمة البرنامج ثم اضغط على مفتاحStart Burn.

13ـ إزالة برامج التلصصSpyware هناك برنامجان نوصي بشرائهما للقضاء على برامج التلصص. وهذان هماSpybot Search and Destroy وAd-Aware. بعد الانتهاء من نقلهما إلى كومبيوترك اضغط علىStart ثم ابدأ بالتقصي. بعد ذلك اغلق البرنامج ثم أطلق برنامجSpybot.

14ـ إضافة موقع موثوق به إلى الجدار الناري حالما تكون قد نصبت جدارك الناري الذي يحميك من غزو البرامج المخربة يصبح من اللازم التأكد من ان برامج الحماية تعمل بشكل طبيعي. لكنك تحتاج إلى «مضيفين موثوق بهم» كي يستطيع كومبيوترك التواصل معهم. وللقيام بذلك استخدم لوحة التحكم الخاصة بالجدار الناري ثم ابحث عن قسم مكتوب عليهtrusted hosts (مضيفون) موثوق بهم). اختر الخيار الذي يسمح لك بإضافة مضيّف ثم اطبع عنوان موقع الإنترنت للكومبيوتر الآخر وإذا لم تكن تعرف عنوان الكومبيوتر الآخر اضغط على مفتاح الفأرة الأيمن على الرمز الخاص بالشبكة في الـSystem Tray ثم على مفتاحStatus واذهب إلى مقبضSupport مع عنوان الكومبيوتر الآخر. حيث توجد عناوين الإنترنت الإلكترونية.

15 ـ استخدم أداة بحث غوغل المتقدم ليس استخدام غوغل هو مجرد طبع الكلمات ثم الضغط علىSearch بل هناك أشياء أخرى مفيدة للمستخدم. افتح صفحة غوغل واضغط على كلمةAdvanced Search الواقعة إلى يمين مستطيل غوغل وهناك ستكون لديك عدة خيارات فاختر أي كلمة تريد ضمها أو إقصاءها كذلك اختر اللغة التي تريد البحث فيها ثم اختر التاريخ الذي تريد البحث فيه.

16ـ تحميل وتثبيت المحرك كل الاشياء التي توصلها بجهاز الكومبيوتر تحتاج الى محرك لتشغيلها. الشركات الصانعة تصدر تعديلات للمحركات عبر الإنترنت، لذا ينصح مواقع الشركات. كما ان برنامج ويندوز سيبحث على تعديلات المحرك لك.

17ـ تغيير التطبيقات الاتوماتيكية عندما تنقر على ملف، فإن ويندوز ستشغل التطبيق المرتبط بهذا الملف. لتغيير هذا التطبيق الاتوماتيكي اختر بداية ثم لوحة التحكم. اضف او ازل البرامج ثم اختر الوصول الى البرامج واتوماتيك من البدائل على يسار اللوحة. اختر «تعديل» وانقر على السهم المتجه لاسفل. اختر الان البرامج التي ترغب في استخدمها اتوماتيكيا بالضغط على الدائرة المجاورة لها. ثم اضغط على اوكي.

18 ـ مونتاج الصور الرقمية في برنامج بينت واحدة من ابسط الاشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين صورة هو اجراء مونتاج لها بالتخلص من الحواشي لنقل تركيز الصورة او ازالة خلفيات لا تريدها. افتح قائمة البداية واختر كل التطبيقات ثم الاكسسوارات، انقر على بينت. افتح الصورة وانقر على الاختيار (المثلث) اسحب المثلث حول المنطقة التي تريد الاحتفاظ بها ثم انقر على مونتاج ثم على انسخ. اذهب الى قائمة الملف وانقر على «جديد» ثم على «لا» عندما تسأل عما اذا كنت تريد الاحتفاظ بالملف القديم. انقر على مونتاج ثم على الصق لوضع الصورة الجديدة ثم احفظها.

19 ـ تمرس على وسائل عرض محتويات المجلدات تغيير الطريقة التي تعرض بها المحتويات لا يتوقف عند التعامل مع الايقونات. من اجل البدائل المتقدمة اختر بدائل المجلد من قائمة المعدات ثم انقر على عرض. ضع علامة او الغها من الصندوق في قائمة الوضع المتقدم. وعندما الانتهاء انقر على تطبيق على جميع الملفات لحفظ التغييرات.

20 ـ تمرس على اسماء الملفات لاعادة تسمية ملف، انقر عليه لاختياره، انتظر عدة ثوان، ثم انقر على الاسم. سيظهر مؤشر، يسمح لك بتغيير الاسم.

21 ـ ضغط الحجم او اعادته الى حجمه العادي اذا اردت ارسال ملف فمن الافضل توفير المساحة بضغط الحجم ووضعه في ملف واحد مضغوط يطلق عليه (زيب فايل). برنامج وندوز اكس بي ينفذ ذلك اتوماتيكيا. اختر الملفات التي تريد ارسالها ثم انقر بالزر الايمن في الماوس ثم انقر على «ارسل الى» وعلى «مجلد مضغوط» ثم اتبع التعليمات. لفتح ملفات مضغوطة، انقر على الزر الايمن في الماوس واختر «افتح» ثم اتبع التعليمات.

22 ـ اعداد قالب في وورد او اكسل اذا كان لديك وثيقة معنية تستخدمها بطريقة منتظمة يمكنك اعداد قالب يحتوي على كل المعلومات الاساسية بحيث يمكنك ملء الفراغات كل مرة تحتاج اليها افتح وثيقة في برنامج وورد او اكسل، وضع فيها كل الجوانب والمعلومات التي تريد ضمها للقالب ثم اذهب الى قائمة الملف واضغط على حفظ. في «احفظ كـ» اختر «قالب«، ثم احفظ الملف.

23 ـ استخدم منع الدعايات القافزة pop up يضم برنامج ويندوز اكس بي برنامج ميزة خاصة لمنع الدعايات القافزة، وهي موجودة في «حزمة الخدمات 2» اذا ما واجه المتصفح إنترنت اكسبلورار نافذة دعاية ستظهر رسالة في لوحة المعلومات ـ وهي اللوحة الصفراء التي تظهر في قمة النافذ تحت لوحة العناوين تشمل تلك اللوحة تفاصيل عما تم منعه او حجزه. لوقف العمل بهذه الميزة، انقر على قائمة المعدات ثم البدائل، واتجه الى قائمة الخصوصية ثم الغ «منع الدعايات القافزة».

24 ـ حفظ مواقع الإنترنت المفضلة بعض مواقع الإنترنت ذات اسماء طويلة ـ ولتوفير عملية طباعة الاسماء في كل مرة، انقر على الزر الايمن في الماوس في مكان في صفحة الإنترنت واختر اضف الى المفضلات. ويمكنك تنظيم قائمة بفتح ويندوز اكسبلورار، انقر على مفتاح البداية واختر اكسبلورار ستظهر نافذة ـ اختر مجلد المفضلات في الناحية اليسرى وستظهر قائمة المفضلات الخاصة بك.

25 ـ استعرض المادة قبل طباعتها تتيح لك عدة تطبيقات مشاهدة المادة التي تريد طبعها قبل طباعتها، للتأكد ان ما تشاهده على الشاشة هو ما سيطبع. اذهب الى قائمة الملف وانقر على استعراض او استعراض الطبع. انقر عليها وستشهد الصفحة كما ستطبع.

 26 ـ اعد واطبع قائمة «اغاني» في برنامج «ويندوز ميديا بلاير» في برنامج ويندوز ميديا بلاير النسخة 10، يمكنك اعداد قائمة من الاغاني والموسيقى المفضلة لديك. انقر على مفتاح «القائمة الحالية» واختر قائمة جديدة، ثم قائمة. اسحب الملفات من المكتبة الموسيقية او من ويندوز، ثم اختر حفظ، واحفظها في الملف.

27 ـ استخدام الحقول في البريد الإلكتروني هناك عدة طرق لارسال بريد إلكتروني. ربما لاحظت نافذة بإسم الى واخرى بإسم «نسخة كاملة» عندما تعد رسالة إلكترونية. وفي الواقع فهناك خلافات بسيطة بينها. فعندما يضغط المتلقي على «رد» سيذهب الرد الي الاشخاص في «الحقل». وللرد على هذه الرسائل في نافذة الى ونسخة كاملة، يجب على المتلقي اختيار «رد على الجميع». واذا وضعت عنوانا في «نسخة كاملة مستورة» (bcc) ستصل الرسالة الى الشخص المعني، ولكن لن يمكن لاي شخص اخر رؤيتها.

28 ـ انضم الى منبر نقاش على شبكة الإنترنت منابر النقاش على الإنترنت مفيدة لحل كثير من المشاكل التكنيكية. للانضمام الى منبرforum.computeractive.co.uk على سبيل المثال انقر على نافذة تسجيل او دخول.

وانقر على الرابطة باسم «انقر هنا للتسجيل» واتبع التعليمات. لارسال رسالة، اختر المنبر الذي تفضله وانقر على «ارسل موضوعا جديدا» على اليسار. الطريقة تختلف اختلافا بسيطا بين المنابر المختلفة.

29 ـ ادر التحميل عندما تحمل ملفا او أي شيء اخر باستخدام «إنترنت اكسبلورار بالضغط على الوصلة، ستسأل اين تريد حفظه. ويمكن لاستخدام برنامج اخر لتحميل ملفات يمكن ان يبسط الامور بالنسبة لك. فكل من برنامجي التصفح فايرفوكسFIREFOX واوبراOPERA بهما «مدير تحميل» يتابع الملفات التي حملتها ويحافظ عليها في قائمة.

30 ـ ارسال بريد إلكتروني مباشرة الى مجلدات فيOUTLOOK EXPRESS في بعض الاحيان يصبح من السهل الحفاظ على بعض الرسائل الإلكترونية في مجلدات خاصة.

لتحويل رسائل إلكترونية من مراسلين معينين الى مجلد معين، اختر اجراءات الرسائل من قائمة المعدات ثم البريد. ضع علامة على صندوق «اين يجب احتواء خط الارسال» ثم صندوق «انقله الى مجلد محدد». في وصف الاجراءات انقر على وصلة «تضم افرادا» وادخل العنوان الإلكتروني في الصندوق او اضغط على مفتاح العناوين لاختيار العنوان المرغوب. انقر على اوكى. ثم انقر على وصلة «محدد» وانقر على المجلد الذي تريد نسخ الرسائل فيه. ثم انقر مرة اخرى على «اوكى» لحفظ التغييرات.